Photo by picjumbo.com from Pexels
See the original English version of this article here
จากสถานการณ์การแพร่ระบาดของ COVID-19 มีหลาย ๆ องค์กรที่ได้ออกนโยบาย หรือกำลังวางแผนที่จะให้คนไอทีและพนักงานได้ทำงานจากที่บ้านเพื่อลดความเสี่ยงในการแพร่กระจายและป้องกันการติดเชื้อ COVID-19 โดยในบทความนี้จะมาแนะนำ วิธี Work From Home ให้เกิดประสิทธิภาพ ว่าควรเตรียมการและทำอย่างไรบ้าง
เสื้อผ้าต้องพร้อม
หลายคนคงคิดว่าการ Work Form Home นั้นไม่ต้องทำอะไรที่เป็นทางการมากนัก บางคนอาจลุกจากเตียงทั้งชุดนอนมาเปิด Laptop เพื่อทำงานทันที หรือบางทีก็ทำงานบนเตียงด้วยซ้ำ ซึ่งการทำแบบนี้ถือเป็นหลุมพรางที่ทำให้คุณอาจทำงานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ เพราะการยังใส่ชุดนอนหรือไม่ลุกจากเตียงนั้น “ไม่” เป็นการสร้างสภาพแวดล้อมที่พร้อมและเหมาะกับการทำงานเลย มันไม่เป็นการกระตุ้นสมองให้รู้สึกพร้อมกับการทำงาน แถมยังพร้อมที่จะกลับไปนอนต่อบนเตียงด้วยซ้ำ ถ้าเกิดมีประชุมด่วนขึ้นมา จะทำให้คุณพลาดหรือเตรียมตัวไม่ทัน ซึ่งหากเป็นอย่างนั้น หัวหน้า ทีมงาน หรือบริษัทของคุณ จะมองว่าคุณไม่เป็นมืออาชีพและไม่รับผิดชอบในหน้าที่ได้ ดังนั้น คุณควรทำกิจวัตรให้เหมือนกับวันอื่น ๆ ที่คุณมาทำงาน
สร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะกับการทำงาน
คุณสามารถหามุมที่เหมาะเจาะหรือหาวิวที่คุณชอบเพื่อใช้เป็นมุมทำงานของคุณ บางคนอาจชอบทำงานในครัว ระเบียงบ้าน ริมหน้าต่าง หรืออาจเป็นห้องรับแขก ซึ่งขึ้นกับว่าสถานที่ไหนที่ทำให้คุณรู้สึกทำงานแล้วมีสมาธิกับมัน แต่ถ้าเป็นไปได้ ขอแนะนำให้อย่าทำงานบนเตียง หรือสถานที่ที่พร้อมจะเอนหลัง การ Work From Home นั่นหมายถึง แม้คุณจะอยู่ที่บ้าน แต่คุณก็ต้องทำงานและรับผิดชอบหน้าที่ที่ได้รับมา ดังนั้น คุณควรจัดเตรียมสถานที่ที่พร้อมและเหมาะสมที่จะทำงาน
การออกไปข้างนอก
หากเป็นการ Work From Home ในสถานการณ์อื่น ๆ การออกไปร้านกาแฟบ้าง หรือทำงานจากนอกบ้านบ้าง อาจไม่ใช่เรื่องผิดอะไร แต่ในสถานการณ์การแพร่ระบาดของ COVID-19 การออกไปเดินข้างนอกที่ต้องพบปะผู้คนมาก ๆ โดยไม่มีเหตุจำเป็น ดูจะเป็นสิ่งที่ไม่เหมาะสมในช่วงนี้ เพราะมันเป็นการเพิ่มความเสี่ยงให้ตัวคุณเอง แต่การที่คุณนั่งอยู่ในที่เดิม ๆ เป็นเวลานาน ๆ ก็ไม่ส่งผลดีต่อสุขภาพและประสิทธิภาพในการทำงานนัก หากคุณมีสัตว์เลี้ยงที่บ้าน อย่างน้องหมา น้องแมว ก็สามารถหาเวลาแวะไปเล่นกับมันบ้าง หากไม่มีสัตว์เลี้ยงในบ้านก็ให้ลุกขึ้นเดินยืดเส้นยืดสาย ทำโน่นทำนี่ หรือไม่ก็ออกไปเดินรอบบ้านสักพักแล้วค่อยกลับมาทำงานต่อ การทำแบบนี้จะช่วยทำให้คุณไม่รู้สึกเบื่อง่าย และเป็นการคลายเครียดไปในตัวด้วย
เตรียมอุปกรณ์ให้พร้อมกับการทำงาน
การ Work From Home นั้น ไม่ใช่ว่าคุณต้องรับผิดชอบเฉพาะหน้าที่ของตนเอง แต่ยังคงต้องทำงานร่วมกับคนอื่นด้วย ดังนั้น คุณควรเตรียมพร้อมเรื่องเหล่านั้นไว้ด้วย เช่น หากมี Video Conference คุณควรทดสอบว่า Program ที่จะใช้ (เช่น Zoom หรือ Skype) ใช้การได้ไหม เสียงชัดเจนดีไหม แสงสว่างเพียงพอให้เห็นหน้าคุณหรือไม่ รวมทั้งพวกอุปกรณ์ที่จะใช้ทำงาน เช่น โต๊ะที่จะใช้ทำงาน หรือเก้าอี้ที่จะนั่งทำงานมันเหมาะสมไหม
ใช้ประโยชน์จาก Slack
เรื่องที่น่ากังวลช่วงที่ Work From Home ก็คือ อาจมีใครบางคนที่ถูกลืม เช่น พลาดการประชุม หรือพลาดการ Update ข้อมูลบางอย่างที่สำคัญโดยบังเอิญ ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อทุกคนไม่ได้อยู่พร้อมหน้ากันในที่ทำงาน ทางออกที่ดีคือการใช้ประโยชน์จาก Slack ซึ่งเป็น Real-Time Communication Tool ที่ได้รับความนิยมมากตัวหนึ่ง (หรือ Apps/programs อื่น ๆ ตามที่ตกลงไว้กับทีม) ในการติดต่อสื่อสารกับคนอื่น ๆ ในทีมไว้ เพื่อจะได้ทราบความคืบหน้าต่าง ๆ และหากจำเป็นจริง ๆ อาจต้องใช้การโทรศัพท์กันบ้างเพื่อการสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
อย่าดูโทรทัศน์ไปด้วยขณะทำงาน
หากคุณไม่ได้ทำงานอยู่ในธุรกิจหรือแวดวงสื่อ (สำนักข่าว สถานีโทรทัศน์ เป็นต้น) หรือธุรกิจที่ต้องติดตามข่าวสารตลอดเวลา ก็ไม่ควรเปิดโทรทัศน์ เพราะมันเป็นการลดประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ คุณจะเสียสมาธิจากงานที่อยู่ตรงหน้า ไปเหลือมองจอทีวีหรือเสียงที่รบกวนอยู่ตลอดเวลา แต่สำหรับบางคน การฟังเพลงคลอเบา ๆ อาจช่วยให้ทำงานได้ดีก็ได้ ขึ้นอยู่กับบุคคลไป
เตรียมของว่างไว้
บางที่ทำงานมักจะมีโต๊ะวางของว่าง ขนมขบเคี้ยว ไว้ ส่งผลให้หลายคนติดทานขนมขบเคี้ยวในระหว่างที่ทำงาน แต่การทำแบบนี้บ่อย ๆ อาจไม่ดีต่อสุขภาพ ขอแนะนำให้ทานพวกผักผลไม้ อย่าง Baby Carrot จะดีต่อสุขภาพมากกว่าพวกขนมขบเคี้ยว อีกทั้งช่วยคลายเครียดได้อีกด้วย แต่ในช่วงที่คุณไม่สะดวกในการออกไปหาอะไรทานนอกบ้าน ก็พยายามหาวัตถุดิบมาสำรองไว้เผื่อคุณหิวด้วย อาจเป็นอาหารง่าย ๆ ที่ทำหรือทานได้สะดวก ๆ
Shut Down เมื่อเลิกงาน
เมื่อเลิกงาน ขอแนะนำให้คุณหยุดเรื่องงานทุกอย่าง เช่น ออกจาก Slack หรือ Apps อะไรก็ตามที่ใช้ในการทำงาน เพื่อที่ทีมของคุณจะได้รู้ว่า นี่หมดเวลางานแล้ว และทีมของคุณจะได้ไม่ต้องส่งข้อความหรือถามเรื่องงานเข้ามา (แต่ก็ขึ้นอยู่กับนโยบาย หรือการตกลงกันภายในทีมว่าจะดำเนินการกันแบบไหน) เพราะถ้าต้องใช้เวลาทำงานอยู่ที่บ้านนาน ๆ อาจส่งผลเสียและทำให้เครียดได้ ดังนั้น คุณก็ต้องหาหาแนวทางที่เหมาะสมที่สุดให้แก่ตัวคุณเอง
ISM Technology Recruitment Ltd. (#1 Tech Recruiter in Thailand) เราเชี่ยวชาญในธุรกิจ IT Recruitment & IT Outsourcing โดยเฉพาะ เปิดทำการกว่า 30 ปี มีพนักงานทุกสายและทุกระดับทางด้าน IT ที่ได้ร่วมงานกับลูกค้าองค์กรใหญ่ที่มีชื่อเสียงและบริษัทข้ามชาติมากมาย หากคุณเป็นคน IT ที่อยากทำงานท้าทายและร่วมงานกับองค์กรชั้นนำ สามารถฝากประวัติการทำงาน (Resume) ของคุณไว้กับ ISM ได้ที่ https://www.ismtech.net/submit-your-resume แล้วคุณจะพบว่าอนาคตและโอกาสก้าวหน้ากำลังรอคุณอยู่
Source: https://www.wired.com/